Als ondernemer neem je dagelijks belangrijke beslissingen. Je wilt groeien, investeren en je bedrijf naar een hoger niveau tillen. Maar wat als een verkeerde beslissing financiële schade veroorzaakt? Of als een klant, leverancier of zelfs de Belastingdienst jou persoonlijk aansprakelijk stelt?
Veel ondernemers denken dat bestuurdersaansprakelijkheid alleen een risico is voor grote bedrijven, maar niets is minder waar. Ook als mkb’er kun je persoonlijk aansprakelijk worden gesteld voor zakelijke problemen.
In deze blog bespreken we wat bestuurdersaansprakelijkheid precies inhoudt, welke situaties voor problemen kunnen zorgen en hoe je je daartegen kunt beschermen.
Wat is bestuurdersaansprakelijkheid?
Bestuurdersaansprakelijkheid betekent dat je als bestuurder persoonlijk aansprakelijk kunt worden gesteld voor schade door onbehoorlijk bestuur. Dit kan bijvoorbeeld gebeuren als:
• Je contracten afsluit terwijl je weet dat je bedrijf deze niet kan nakomen.
• Je belangrijke betalingen uitstelt, waardoor schuldeisers benadeeld worden.
• Je financiële administratie niet op orde is, wat kan leiden tot boetes of claims.
Er zijn twee vormen van bestuurdersaansprakelijkheid:
1. Interne aansprakelijkheid – De onderneming stelt jou als bestuurder aansprakelijk voor schade door verkeerd beleid.
2. Externe aansprakelijkheid – Derden, zoals schuldeisers of de Belastingdienst, stellen jou persoonlijk aansprakelijk.
Bestuurdersaansprakelijkheid in de praktijk
Dat bestuurdersaansprakelijkheid een serieus risico is, blijkt uit een recente rechtszaak. Een mkb-bedrijf ging failliet en de curator ontdekte dat de jaarrekening niet op tijd was gepubliceerd. Hierdoor werd de bestuurder persoonlijk aansprakelijk gesteld voor een tekort van €250.000.
Wat ging hier mis?
• De jaarrekening was niet op tijd gedeponeerd bij de Kamer van Koophandel.
• De financiële administratie was onvolledig, waardoor niet duidelijk was waar bepaalde geldstromen naartoe waren gegaan.
• De bestuurder had geen melding van betalingsonmacht gedaan bij de Belastingdienst.
Dit had allemaal voorkomen kunnen worden met een strakke administratie en tijdige communicatie met de Belastingdienst en schuldeisers.
Welke risico’s kun je als ondernemer lopen?
Onderstaand een paar veelvoorkomende situaties waar jij als ondernemer mee te maken kunt krijgen.
1. Financiële problemen in je bedrijf
Een paar slechte maanden kunnen al genoeg zijn om in de problemen te komen. Als je schulden maakt zonder een realistisch plan om deze af te lossen, kun je persoonlijk aansprakelijk worden gesteld.
➡ Voorkom dit: Zorg voor een goed financieel plan en een transparante administratie. Als je bedrijf in zwaar weer komt, trek dan op tijd aan de bel bij een financieel adviseur.
2. Te late belasting- of premiebetalingen
Het komt vaker voor dan je denkt: de btw-aangifte is binnen, maar je hebt tijdelijk even geen geld om te betalen. Als je de Belastingdienst niet op tijd meldt dat je betalingsproblemen hebt, kun je als bestuurder persoonlijk aansprakelijk worden gesteld voor de achterstand.
➡ Voorkom dit: Dien altijd een melding betalingsonmacht in als je een aanslag niet op tijd kunt betalen.
3. Contractbreuk of misleiding
Je tekent een contract met een leverancier of klant, maar door onvoorziene omstandigheden kun je je verplichtingen niet nakomen. Als blijkt dat je bij het afsluiten al wist (of had moeten weten) dat je de verplichtingen niet kon nakomen, kan de wederpartij jou persoonlijk aansprakelijk stellen.
➡ Voorkom dit: Zorg dat je afspraken realistisch zijn en controleer altijd of je bedrijf de financiële middelen heeft om verplichtingen na te komen.
4. Schade aan werknemers of klanten door jouw beleid
Een verkeerd besluit kan gevolgen hebben voor je werknemers of klanten. Denk aan onvoldoende veiligheidsmaatregelen of verkeerde informatie over een product of dienst.
Als een werknemer of klant hierdoor schade lijdt, kun je persoonlijk aansprakelijk worden gesteld.
➡ Voorkom dit: Zorg voor een veilige werkomgeving en duidelijke communicatie.
5. Te late publicatie van de jaarrekening
Als je een bv of nv hebt, ben je wettelijk verplicht om jaarlijks een jaarrekening te deponeren bij de Kamer van Koophandel. Als je dit niet op tijd doet, wordt je automatisch als bestuurder persoonlijk aansprakelijk gehouden bij een faillissement.
➡ Voorkom dit: Laat je administratie op tijd door een accountant checken en zorg dat de jaarrekening tijdig wordt ingediend.
Hoe kun je jezelf beschermen?
Je kunt bestuurdersaansprakelijkheid niet altijd voorkomen, maar je kunt wél de risico’s beperken:
✔ Houd je administratie op orde – Zorg dat alles goed vastligt en tijdig wordt ingediend.
✔ Betaal belastingen en premies op tijd – En meld het direct bij de Belastingdienst als je in betalingsproblemen komt.
✔ Ga verantwoord om met contracten – Maak geen beloftes die je niet kunt nakomen.
✔ Sluit een bestuurdersaansprakelijkheidsverzekering af – Dit kan je beschermen tegen claims en juridische kosten.
Overweeg een bestuurdersaansprakelijkheidsverzekering. Maar let goed op de risico’s en je eigen eisen vanuit de verzekering. Wil je zeker weten dat je goed verzekerd bent? Check met ons hoe je dit het beste kunt regelen.
